Problemas difíciles; Gestión del tiempo, dilación

Esta es la última de las Problemas difíciles serie. En cada entrega, presento dos preguntas compuestas que enfrentan mis clientes y mi respuesta a cada una.

Estimado Dr. Nemko: Soy un tipo soltero que trabaja solo una semana laboral estándar de 40 horas. No tengo hijos, ni tengo un padre anciano al que cuidar. Sin embargo, todavía me cuesta hacer todo, y mucho menos tener tiempo para divertirme más que media hora de televisión o leer para relajarme antes de irme a la cama. ¿Qué estoy haciendo mal?

Marty Nemko: Bueno, hagamos un inventario de su vida:

¿Dedica demasiado tiempo a la preparación de alimentos: ir de compras, picar, etc.? Muchas personas pueden ahorrar mucho tiempo mientras comen de manera saludable y deliciosa eligiendo sus cosas favoritas de preparación rápida. Por ejemplo, un día típico para mí es avena o yogur con fruta para el desayuno, una ensalada o un sándwich y fruta para el almuerzo, y pollo o pescado asado y verduras condimentadas en el microondas, un buen pan de centeno y helado o un trozo de chocolate (bueno, a veces ambos) de postre. El tiempo de compra y preparación es mínimo.

En el trabajo, ¿su carga de trabajo es excesiva? Si es así, ¿de vez en cuando puede decir "no"? ¿Ha intentado modificar la descripción de su trabajo para poder realizar más tareas que le resulten fáciles? Por ejemplo, tengo un cliente al que le resulta fácil escribir, pero las hojas de cálculo son difíciles. Ella negoció con un compañero de trabajo.

¿Tienes un viaje largo al trabajo? Si es así, ¿podría teletrabajar parte de la semana? (Beneficio secundario: menor riesgo de coronavirus). Si no es así, ¿podría pensar un poco mientras conduce? O si toma el transporte público, podría leer o escribir.

En casa, dices que solo tienes tiempo para leer un poco o ver la televisión antes de acostarte, pero, solo estoy comprobando, ¿tienes otros problemas de tiempo: charlas largas por teléfono, juegos deportivos prolongados o viajes demasiado frecuentes? ¿Te gusta la boda de fin de semana de tu ex esposa en Wyoming?

Dicho todo esto, lo entiendo: la vida parece volverse cada vez más complicada, pero quizás una o más de esas ideas puedan ayudar un poco.

Estimado Dr. Nemko: Soy un procrastinador de por vida. Desde que tengo memoria, procrastiné. Por ejemplo, recuerdo que en cuarto grado recibí mi primera tarea que no debía entregar al día siguiente. Era un informe sobre la glándula del timo que debía entregarse la semana siguiente.

Bueno, esperé hasta el último minuto y luego me apresuré a armar alguna cosa . He aquí, obtuve una A. Creo que así es como comenzó mi procrastinación: aunque solo fuera inconscientemente, pensé que si espero hasta el último segundo, lo haré tengo para hacerlo y usar la adrenalina para empujarme. Pero la dilación ha dañado mi carrera. A pesar de que soy inteligente y hábil, siempre me estanco, por lo que mis productos de trabajo a menudo son de mala calidad o llegan tarde, por lo que me siguen "despidiendo".

Lo que me hizo escribirle ahora es que debería comenzar con mis impuestos sobre la renta. Sí, tengo un contador que prepara las declaraciones, pero necesito ordenar todos mis ingresos y gastos antes de que el contador pueda ponerse a trabajar. Sigo postergando las cosas porque sé que, en el peor de los casos, puedo obtener una extensión hasta el 15 de octubre.

Pero posponer las cosas es un albatros en mi espalda. Siempre me siento culpable. ¿Algún consejo?

Marty Nemko: Permítanme comenzar admitiendo que yo también procrastino hacer mis impuestos, pero me las arreglo para hacerlos sin apresurarme haciendo lo siguiente:

1. Empiezo por la parte que me parece más interesante: sumar mis ingresos, ganancias, intereses, dividendos. Eso me hace rodar, bueno, arrastrándome.
2. Luego me digo a mí mismo que solo haga un poco, digamos, clasifique mis recibos de enero, después de lo cual puedo tomarme un descanso o hacer algo más agradable que mis impuestos, que es casi cualquier cosa.
3. Lo sigo comiendo, poco a poco, alimentando mis esfuerzos pensando que se sentirá bien, como usted lo llama, quitarme ese albatros de la espalda.

Eso es suficiente para impulsarme, pero tal vez uno o más de los siguientes podrían beneficiarlo adicionalmente, ya sea al hacer sus impuestos o de otra manera:

• Miedo a las consecuencias: Imagínese lo que podría suceder si espera hasta el último minuto y, por ejemplo, en su apuro, comete un error que desencadene una auditoría del IRS o lo "despida" en el trabajo nuevamente.
• La lucha de un minuto: Luchar con el obstáculo de una tarea es doloroso, lo que hace que quieras posponer más las cosas. Así que intenta luchar solo por un minuto. Si no ha progresado, decida si desea obtener ayuda, volver a ella más tarde con ojos nuevos o si hay una manera de hacer la tarea sin superar ese obstáculo.
• Si posterga las cosas porque le teme al fracaso, trate de ser racional al respecto: Siempre que la tarea sea algo que tenga una probabilidad razonable de completar bien, si pospone las cosas, incrementar su posibilidad de fallar. Si puede reducir su procrastinación, es más probable que tenga éxito y se sienta bien consigo mismo.

Y ahora, si me disculpan, tengo que ir a hacer mis impuestos. De hecho, creo que lo haré mañana.

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